Remettre ta vie en ordre avec ChatGPT Work

01 Préparation

Ouvre ChatGPT Work et garde le même fil 🧠

Le but n’est pas de lui demander un planning au hasard. Il doit d’abord comprendre tout ce qui occupe ta tête.

Ouvre ChatGPT, passe en mode Work, puis lance une nouvelle conversation dédiée à cette remise à plat. Si Work n’apparaît pas sur ton compte, fais les trois premières étapes dans une conversation normale : tu obtiendras quand même la liste et le planning, mais ChatGPT aura moins de possibilités pour agir à ta place.

02 Le grand tri

Fais-lui vider ta tête 🗂️

Colle ce premier prompt, puis réponds honnêtement à toutes ses questions. Ne cherche pas seulement les grosses urgences. Pense aussi aux rendez-vous à prendre, aux emails en attente, aux abonnements inutiles et aux petites décisions que tu repousses.

Pose-moi des questions sur tout ce qui ne va pas, toutes les tâches inachevées que j’ai mises de côté et tout ce qui me stresse au quotidien. Rassemble ensuite toutes mes réponses dans une seule liste.

1. 1

   Réponds en vrac

   Une phrase par sujet suffit. ChatGPT organisera les réponses après.

2. 2

   Demande une relance

   Quand tu penses avoir fini, dis-lui de chercher les catégories que tu as oubliées : administratif, santé, maison, travail, argent et relations.

3. 3

   Relis la liste

   Supprime ce qui ne t’appartient pas et ajoute les sujets qui te reviennent en la lisant.

03 Le planning

Transforme la liste en journée faisable 📅

Une liste soulage la mémoire. Un ordre précis permet enfin de commencer.

Transforme cette liste en planning pour aujourd’hui, en commençant par les choses les plus simples.

Commencer par deux ou trois tâches rapides crée de l’élan, mais ne laisse pas ChatGPT remplir douze heures dans une journée de quatre. Si le planning est trop long, donne-lui ton heure de fin et demande-lui de déplacer le reste dans une liste « plus tard » sans le faire disparaître.

Je m’arrête à [HEURE]. Garde seulement ce qui tient réellement avant cette heure, ajoute une marge entre les tâches et déplace le reste dans une liste « plus tard ».

04 La délégation

Laisse-le traiter ce qui peut l’être ⚙️

Maintenant, occupe-toi de tout ce qui ne nécessite pas mon intervention. Avance tâche par tâche, coche ce qui est terminé et demande ma validation avant toute action sensible.

Selon ton compte et les applications auxquelles tu as donné accès, Work peut chercher une information, préparer un email, consulter un calendrier, remplir certaines étapes sur un site ou organiser des fichiers. Sans accès, il peut quand même rédiger, résumer et te donner l’action exacte à effectuer.

Il peut avancer seul

Tu dois valider

Classer la liste, chercher des informations et préparer des brouillons

Envoyer un email, un message ou un formulaire en ton nom

Préparer un ordre du jour ou proposer des créneaux

Confirmer, déplacer ou annuler un rendez-vous

Trouver la marche à suivre pour arrêter un abonnement

Annuler un abonnement ou accepter des frais

Cocher les tâches qu’il a réellement terminées

Toute action liée à ton argent, ton identité ou tes comptes

05 Le bonus

Trouve la tâche qui change vraiment la journée 🎯

Quand la liste commence à diminuer, termine avec cette question. Elle force ChatGPT à choisir une seule priorité au lieu de te renvoyer un nouveau classement compliqué.

Quelle tâche changerait le plus mon quotidien si je la terminais aujourd’hui ? Explique-moi pourquoi en une phrase, puis donne-moi la toute première action à faire.